डेटा बैकअप कैसे लें: फोन और कंप्यूटर की फाइलें सुरक्षित रखने का 3-2-1 तरीका

फोन गिरकर टूट जाए, लैपटॉप की हार्ड डिस्क खराब हो जाए या कोई डिवाइस चोरी हो जाए, तो सबसे बड़ा नुकसान अक्सर उसमें रखी फोटो, दस्तावेज और यादें होती हैं। डिवाइस दोबारा खरीदा जा सकता है, लेकिन बिना बैकअप के डेटा वापस नहीं आता। जानिए डेटा बैकअप कैसे लें और इसका सबसे भरोसेमंद तरीका क्या है।

बैकअप क्यों जरूरी है

डेटा कई कारणों से खो सकता है, जैसे हार्डवेयर खराब होना, गलती से फाइल डिलीट होना, फोन चोरी होना, पानी गिरना या रैनसमवेयर जैसा साइबर हमला। रैनसमवेयर एक खतरनाक सॉफ्टवेयर है, जो आपकी फाइलें लॉक करके उन्हें खोलने के बदले पैसे मांगता है। भारत की साइबर सुरक्षा एजेंसी CERT-In भी जरूरी डेटा का नियमित और अलग जगह पर बैकअप रखने की सलाह देती है।

3-2-1 तरीका क्या है

डेटा सुरक्षा के लिए 3-2-1 नियम को एक भरोसेमंद तरीका माना जाता है:

• 3: अपने जरूरी डेटा की कम से कम तीन कॉपी रखें, जिसमें असली फाइल भी शामिल है
• 2: इन कॉपियों को कम से कम दो अलग तरह के माध्यम पर रखें, जैसे लैपटॉप और एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव
• 1: कम से कम एक कॉपी घर या दफ्तर से बाहर रखें, जैसे क्लाउड स्टोरेज में

इससे अगर एक डिवाइस खराब हो या घर में कोई हादसा हो, तब भी डेटा सुरक्षित रहता है।

क्लाउड बैकअप

क्लाउड स्टोरेज में डेटा इंटरनेट के जरिए किसी कंपनी के सर्वर पर सेव होता है। इसका फायदा यह है कि फोन खोने पर भी डेटा किसी दूसरे डिवाइस से मिल जाता है। एंड्रॉयड फोन में Google अकाउंट से संपर्क, ऐप डेटा, फोटो और सेटिंग का बैकअप लिया जा सकता है। iPhone में iCloud यह काम करता है। मुफ्त क्लाउड स्टोरेज की सीमा होती है, ज्यादा जगह के लिए शुल्क देना पड़ सकता है। क्लाउड खाते में मजबूत पासवर्ड और टू-स्टेप वेरिफिकेशन जरूर रखें।

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एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव या पेन ड्राइव

कंप्यूटर की फाइलों और बड़े वीडियो के लिए एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव अच्छा विकल्प है। इसमें इंटरनेट की जरूरत नहीं होती और एक बार खरीदने के बाद कोई मासिक शुल्क नहीं लगता। विंडोज और मैक कंप्यूटर में अपने आप बैकअप लेने की सुविधा होती है, जिसे चालू किया जा सकता है। बैकअप लेने के बाद ड्राइव को कंप्यूटर से अलग कर दें, ताकि किसी वायरस या रैनसमवेयर हमले में वह भी प्रभावित न हो।

बैकअप की आदत कैसे बनाएं

• फोन में ऑटो बैकअप चालू रखें, ताकि वाई-फाई पर अपने आप बैकअप होता रहे
• कंप्यूटर का बैकअप हर हफ्ते या महीने एक तय दिन लें
• आधार, पैन, मार्कशीट और प्रॉपर्टी के कागजों की स्कैन कॉपी एक सुरक्षित फोल्डर में रखें
• कभी-कभी बैकअप से कोई फाइल खोलकर देखें कि बैकअप सही काम कर रहा है
• पुराने डिवाइस बेचने से पहले बैकअप पूरा होने की पुष्टि करें

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या सिर्फ पेन ड्राइव में बैकअप रखना काफी है?

नहीं, पेन ड्राइव खो या खराब हो सकती है। कम से कम दो अलग जगह बैकअप रखें।

स्रोत: CERT-In, इलेक्ट्रॉनिकी और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय, Google Android Help: Back up or restore data। जानकारी अक्टूबर 2026 तक की।