कंप्यूटर का उपयोग आज के समय में हर कार्यालय, विद्यालय और घर में अनिवार्य हिस्सा बन चुका है। दस्तावेजों को तैयार करना हो, इंटरनेट पर जानकारी खोजना हो या फिर डेटा का प्रबंधन करना हो, कंप्यूटर हमारे दैनिक जीवन का मुख्य आधार है। ऐसे में काम करते समय बार-बार माउस का उपयोग करना समय की बर्बादी का कारण बन सकता है। इस समस्या से बचने के लिए कंप्यूटर की जरूरी शॉर्टकट कुंजियों का ज्ञान होना बहुत आवश्यक है।
कीबोर्ड शॉर्टकट कुछ ऐसी कुंजियों का संयोजन होते हैं जिन्हें एक साथ दबाने से बड़े और लंबे काम कुछ ही सेकंड में हो जाते हैं। इन कुंजियों के प्रयोग से न केवल कार्यक्षमता बढ़ती है बल्कि हाथों और कलाइयों पर पड़ने वाला तनाव भी कम होता है। शुरुआती उपयोगकर्ताओं से लेकर पेशेवर लोगों तक, सभी के लिए यह जानना जरूरी है कि कौन सी कुंजी किस कार्य के लिए उपयोग की जाती है। आइए इन महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों के बारे में विस्तार से जानते हैं।
दस्तावेज संपादन और प्रबंधन की मूल कुंजियां
किसी भी सॉफ्टवेयर या दस्तावेज पर काम करते समय कुछ बुनियादी कार्यों की आवश्यकता बार-बार पड़ती है। इनमें टेक्स्ट को चुनना, कॉपी करना, पेस्ट करना और सहेजना शामिल हैं। कंट्रोल सी यानी Ctrl+C का उपयोग किसी भी चयनित सामग्री को कॉपी करने के लिए किया जाता है। इसके बाद कंट्रोल वी यानी Ctrl+V दबाकर उसे किसी अन्य स्थान पर पेस्ट किया जा सकता है। यह प्रक्रिया माउस के राइट क्लिक करने की तुलना में बेहद तेज होती है।
इसी प्रकार किसी गलती को सुधारने के लिए कंट्रोल जेड यानी Ctrl+Z का प्रयोग किया जाता है, जिसे अंडू कहते हैं। यदि कोई दस्तावेज सुरक्षित रखना है तो कंट्रोल एस यानी Ctrl+S दबाकर उसे तुरंत सेव किया जा सकता है। नए दस्तावेज के लिए कंट्रोल एन और किसी फाइल को खोलने के लिए कंट्रोल ओ का उपयोग होता है। इन बुनियादी कुंजियों को याद रखने से टाइपिंग और संपादन का काम बिना किसी रुकावट के लगातार चलता रहता है।
ब्राउज़र और नेविगेशन संबंधी उपयोगी शॉर्टकट
इंटरनेट ब्राउज़र का उपयोग करते समय कई बार एक साथ कई टैब खुले होते हैं। ऐसे में एक टैब से दूसरे टैब पर जाने के लिए माउस का उपयोग करना थोड़ा धीमा हो सकता है। कंट्रोल के साथ टैब कुंजी दबाने से खुले हुए ब्राउज़र टैब के बीच आसानी से आगे बढ़ा जा सकता है। यदि कोई टैब गलती से बंद हो जाए तो कंट्रोल शिफ्ट टी यानी Ctrl+Shift+T दबाकर उसे तुरंत दोबारा खोला जा सकता है।
इंटरनेट पर किसी पृष्ठ के भीतर किसी विशेष शब्द या वाक्य को खोजने के लिए कंट्रोल एफ यानी Ctrl+F का उपयोग किया जाता है। यह खोज बॉक्स खोल देता है जिससे वांछित जानकारी कुछ ही पलों में मिल जाती है। इसके अलावा किसी网页 को रीफ्रेश करने के लिए एफ5 कुंजी का प्रयोग होता है और पूरे पृष्ठ को बड़ा करने के लिए एफ11 कुंजी दबाई जाती है। इन नेविगेशन शॉर्टकट से इंटरनेट का अनुभव बहुत सहज हो जाता है।
विंडो प्रबंधन और सिस्टम नियंत्रण की कुंजियां
कंप्यूटर पर एक साथ कई प्रोग्राम खुले होने पर विंडोज के बीच स्विच करना जरूरी होता है। ऑल्ट के साथ टैब यानी Alt+Tab दबाने से सभी सक्रिय विंडो की सूची सामने आ जाती है और मनचाही विंडो पर तुरंत जाया जा सकता है। विंडोज लोगो की के साथ डी दबाने से सभी खुली हुई विंडो न्यूनतम हो जाती हैं और डेस्कटॉप सीधे सामने आ जाता है। यह सुविधा तब बहुत काम आती है जब स्क्रीन को तुरंत साफ करना हो।
किसी सक्रिय विंडो को बंद करने के लिए ऑल्ट के साथ एफ4 यानी Alt+F4 का प्रयोग किया जाता है। कंप्यूटर में किसी फाइल या फोल्डर का नाम बदलने के लिए एफ2 कुंजी बहुत उपयोगी है। यदि किसी आइटम को हमेशा के लिए हटाना हो तो शिफ्ट के साथ डिलीट कुंजी दबाई जाती है। इन सभी शॉर्टकट कुंजियों का नियमित अभ्यास करने से कंप्यूटर पर काम करना बेहद आसान और आनंददायक बन जाता है।
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स्रोत: इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय भारत सरकार
